La GPEC (Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences) est un processus de planification et de gestion des ressources humaines qui vise à anticiper les besoins en compétences et en emplois d'une entreprise ou d'une organisation, afin de s'adapter aux évolutions du marché du travail et des technologies. Chez Helevato, nous sommes spécialisés dans l’accompagnement des entreprises lors de ces évolutions. La GPEC permet de définir les compétences clés nécessaires pour atteindre les objectifs de l'entreprise, de planifier les formations et les évolutions de carrière des employés, et de gérer les recrutements et les départs en conséquence.
Il existe d'autres termes pour désigner la GPEC, tels que :
Souvent utilisés de manière interchangeable, il est important de noter que le contenu et les objectifs de ces termes peuvent varier légèrement d'une organisation à l'autre.
Confrontée aux problématiques d’organisation d’une GPEC efficace, l’équipe Helevato a retenu plusieurs raisons pour lesquelles une entreprise ou une organisation peut décider de mettre en place une GPEC :
Il n'y a pas de moment spécifique pour réaliser une GPEC, cela dépend des besoins et des objectifs de l'entreprise ou de l'organisation. Cependant, chez Helevato, nous recommandons de réaliser une GPEC de manière régulière, en général tous les 2 à 3 ans, pour être en mesure de s'adapter aux évolutions du marché du travail et des technologies. Certains événements peuvent également nécessiter une GPEC plus fréquente ou immédiate, tels que :
Il est important de noter que la GPEC est un processus continu qui nécessite une mise à jour régulière pour s'assurer que les besoins en compétences et en emplois de l'entreprise sont correctement anticipés et que les employés sont formés et motivés pour relever les défis futurs.
La GPEC est un projet qui doit être porté par les différents niveaux de l'entreprise, de la direction générale aux employés. Les membres de l’équipe Helevato proposent dans leurs accompagnements stratégiques que le projet soit piloté par une équipe de direction qui est responsable de la mise en place de la GPEC et de sa mise en œuvre. Cette équipe devrait idéalement être composée d'un responsable de la GPEC, qui est chargé de la coordination et de la mise en œuvre de la GPEC, ainsi que de représentants des différents services de l'entreprise (RH, production, commercial, etc.) qui sont chargés de définir les besoins en compétences et les actions nécessaires pour les satisfaire.
Il est important de noter que la GPEC est un processus qui implique l'ensemble des employés de l'entreprise, il est donc important d'informer les employés et de les impliquer dans l’élaboration et la mise en œuvre de la GPEC, pour qu'ils soient conscients des objectifs de l'entreprise et des actions mises en place pour les atteindre. Les employés peuvent également être impliqués dans l'identification des besoins en compétences et dans l’élaboration des plans de développement des compétences.
En somme, la GPEC est un projet qui doit être porté par la direction générale, et qui doit être mis en œuvre en collaboration avec les différents services de l'entreprise et les employés.
Il n'y a donc pas de métiers spécifiques qui doivent faire une GPEC, car cette démarche peut être appliquée à toutes les entreprises et organisations, indépendamment de leur taille ou de leur secteur d'activité. En effet, la GPEC peut être bénéfique pour toutes les entreprises qui souhaitent anticiper les besoins en compétences et en emplois pour s'adapter aux évolutions du marché du travail et des technologies, améliorer leur compétitivité et optimiser leurs coûts de recrutement et de formation.
Chez Helevato, nous savons que certaines entreprises et certaines industries peuvent avoir des besoins en compétences qui évoluent plus rapidement ou qui sont plus spécifiques, et peuvent donc avoir besoin de réaliser une GPEC plus fréquemment. Par exemple, les entreprises de technologie et de recherche et développement, les entreprises qui évoluent dans un environnement réglementaire en constante évolution, ou les entreprises qui opèrent dans des marchés en forte croissance peuvent avoir besoin de mettre en place une GPEC plus fréquemment pour s'adapter aux évolutions de leur environnement.
